配置指导 | 门禁主机考勤及统计
2020-06-17
门禁主机除了我们平常使用到的门禁功能之外,还有一个功能,就是能够配合4200客户端使用设置考勤,通过4200查询每个人的考勤状态,并且可以生成报表,那具体怎么设置呢?下面就简单介绍下4200考勤配置步骤。
4200门禁主机考勤配置及统计指导
00 /前提条件
需要先把门禁主机添加到4200客户端,设备在线,已经添加了人员信息,并且下发了人员权限,确认门禁事件上传正常。
考勤配置一般分为以下几个步骤~我们来看一下吧~
01 / 基本规则信息设置
打开4200客户端,找到考勤管理这个界面,基本规则:支持设置基本考勤规则,包括周末和缺勤的设置,并根据规则记录考勤数据信息。
02 / 考勤点设置
设置读卡器作为考勤点,通过读卡器刷卡记录考勤签到或签退操作。进入考勤管理,点击考勤设置,考勤点设置。
03 / 排班设置
考勤排班配置重要参数包括时间段设置,班次设置以及排班管理:
1.单击时间段-单击添加-输入时间段名称,这里我们就设置成日常班。
签到/签退有效时间:设置某时间段内签到或者签退才有效,其他时间范围外签到或者签退均无效。
2)班次设置
考勤管理-班次设置,输入班次名称(支持自定义),选择班次周期(可选按天,按周,按月),这里选择周,鼠标单击“日常班”后,在时间表里分别单击时间条,当出现对应颜色后保存即可。
3) 排班管理
考勤管理—排班管理,有效日期:根据现场实际排班有效日期进行设置。
点击保存后,日历界面显示排班信息。
04 / 考勤报表查看
进考勤统计—统计报表—月考勤报表,勾选统计的人员(手动选择需要统计的部分或人员)和统计的月份,生成报表,操作和报表如下图:
说明:如需要查看当天的考勤报表,需要在考勤计算中手动计算当天的考勤信息才会统计出来,如下图:
05 / 统计报表导出
在 4200 生成报表后,点击左上角 File,弹出下拉菜单,可以选择导出为多种格式的文件。
以上就是我们4200设置考勤的步骤啦,是不是很简单呢,总结起来就是:
先设置考勤基本规则,再选择考勤点,然后去排班管理里面设置时间段跟排班,最后就是统计报表!
注意:如果需要默认计算考勤结果,需要客户端一直保持开启。
如果客户端无法一直开启,那需要在客户端打开后,在考勤记录中,获取一下设备事件。